課題解決の具体的事例
Grid Works
大石建設株式会社
建築工事業
23名
- 案件概要
- ISO9001のやることの圧縮(軽量化)から始まり、現在は工事部、リフォーム部、総務部、全体の効率化を進めております。
- 全社的にMicrosoft365の導入
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- チームサイトを活用して、工事写真や図面のマスターを現場と会社間でシームレスに連動できるストレージをを提供。
- TEAMSを活用した、オンライン会議の開催、連絡事項のチャット運用等を通じて、メールや電話での業務時間を増やすことができました。
- リフォーム部で顧客台帳の整備
- 担当個別で管理されていた顧客台帳(物件台帳)をkintoneのDBで表現しました。DB化により、誰がいつどのような期間で施工していたことなど、過去情報の参照速度をアップしました。
- 総務部でマネーフォワードの一部導入
- 紙で処理されていた、出勤簿をMF勤怠へ移行しました。その結果、出社状況の把握、締日から給与計算までの速度アップ、代休や有給の管理に至るまで、帳票を分散化することなく速度軽減をしました。
- また、金銭出納帳が手書きであったもので間違えなど多かったもののベースをネットバンクから出力したものを加工して利用することで、処理軽減化を行いました。
同社は、毎週1日終日弊社スタッフが常駐することを行い、細かい業務効率化を日々推進しております。