経理アウトソーシングとは？どのようなものか理解してから利用していこう
こんにちは！総務部長のスタッフです！
従来は内部でやっていた業務を専門性の高い外部の業者に委託することを、アウトソーシングと言います。企業の総務、経理、採用といった部門における業務などを総合的に、または、一部を外部に委託する形態が考えられます。
人手不足で経理作業が大変、本業の時間を削らなければいけないなど、経理に関してお悩みではないでしょうか。経理のアウトソーシングには、複雑な計算業務や関連部署との情報連携の手間などから解放されるなどのメリットがあります。
税理士事務所や経理アウトソーシング業者に依頼するメリット・デメリットやタイミングの他、依頼する際のポイントなどについて解説します。
経理アウトソーシングとは
経理業務は例えば次のようにいくつかの部分に分けることができます。
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- 資産管理
債権管理、債務管理、在庫管理、固定資産管理
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- 予算、決算関連
予算作成、月次決算、単体決算、連結決算、監査対応、株主総会関連
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- 税務、保険等関連
法人税、消費税、税効果計算、税務調査対応、納税管理、各種保険管理
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- 資金管理
現金出納、手形管理、有価証券管理、借入金管理、資金調達、資金移動
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- 社内経費関連
社内会議費、経費精算、給与計算など
これらに加えて、社内経費や金融機関との取引など枚挙にいとまがありません。
経理業務の特徴として、繁忙期が必ずいくつかあるということです。会社によって時期は異なりますが、決算前後の数か月は繁忙期の一つです。
これらの業務について、限られた人員では人為ミスや過度な残業などに陥ってしまうことがあります。
それらを避けるため、ある部分については経理業務に慣れた会社に任せるのが、経理のアウトソーシングです。
経理アウトソーシングの主な業務
アウトソーシングの対象となる業務のうち、一部について触れておきましょう。ここでは、給与計算についても経理業務として取り扱うこととして進めていきます。
記帳業務
各種取引について、根拠資料をもとに会計帳簿を作成する業務です。
具体的には、業者からの請求書や社員からの経費精算書などを見て、複式簿記により仕訳を作成する業務です。固定資産の登録なども含まれます。
会社によって勘定科目の使い方などが違ったり、摘要の記載ルールがあったりするものの、比較的パターン化しやすい業務であると言えます。
給与計算
社員一人一人の給与を計算し、振り込みをする責任のある業務です。経理知識よりも労務知識が必要となります。
具体的には労働基準法や社会保険、さらには所得税、住民税などについてある程度の知識が必要ですが、これらはどこの会社でも共通となります。
また、給与明細の配付業務などが含まれることもあります。
年末調整
年末調整は、月々の源泉徴収の精算業務です。所得税や住民税、そして社会保険の知識がここでも必要となります。
加えて、税制改正が毎年のようにあるので、年末調整についての変更点を社員に正しく伝えるのも業務の一つと言えます。
決算書の作成
経理業務の集大成とも言える、決算書を作成する業務です。
決算書とは、貸借対照表と損益計算書だけを作成するわけではなく、会社のルールに則り、財務諸表を期限までに作成し、承認を得なければなりません。
法人税では、損金経理を条件にする場合が多いため決算時に再確認をしたり、監査法人に指摘された箇所について仕訳を修正したりと専門知識が必要な業務です。
経理アウトソーシングの依頼先
経理業務をアウトソーシングするにあたって、依頼先がいくつかあります。
それぞれについてメリットやデメリットなどを見ていきましょう。
税理士事務所、会計事務所
税理士事務所や会計事務所に、記帳代行から申告までを依頼することはよく見られることです。
税理士事務所は個人経営の事務所ですが、税理士法人は複数名の税理士が所属する法人形態の事務所です。
規模の小さな企業や個人事業主の場合、経理アウトソーシングの最終的な目的は決算書や確定申告書の作成にありますので、一貫した依頼が可能です。
事務所に依頼できる内容を依頼者に合わせることもでき、細やかな対応が可能です。
一方、個人経営の事務所は少人数のところが多く、仕事量が増えた場合にすぐ対応できない場合もあります。
経理代行会社
経理代行だけを専門的に扱っているのが経理代行会社です。
対象業務は経理だけであるため、税理士事務所のように申告書まで依頼できませんが、税理士事務所などに比べて、単価コストは削減できます。
経理専門のスタッフが依頼に応じて仕訳入力をしますが、その先の税務処理までを見通した仕訳ができるかどうかは担当スタッフの力量によります。
一方、繁忙期にはスタッフを増員して対応する会社もありますので、処理にスピード感はあるでしょう。
経理を外注する際の費用相場
経理をアウトソーシングする際の相場ですが、依頼内容によりケースバイケースと言えます。
法人の場合、売上高や従業員数によって料金設定されているところもありますが、中小企業ですと多くの場合は月額1万円から数万円といったところです。
記帳代行を依頼するだけでなく、同時に請求書などの書類もデータ化したり、請求書発行を依頼したりと、依頼内容によって処理単価が異なります。
また、定期的な訪問や業務改善の提案なども合わせて依頼する場合には、さらに費用がかかります。
インターネットで検索をすると、格安の経理アウトソーシングサービス会社が見つかるかもしれませんが、その場合は対象となる業務内容をよく確認しましょう。
経理アウトソーシングのメリット
まずは、経理アウトソーシングが会社全体に与えるメリットを紹介します。
人件費を削減できる
経理担当者を雇用した場合、毎月の給与の支払いが必要です。また労務管理や適切な福利厚生の提供など、企業にさまざまな責務が課されます。
しかし、必要とする経理のレベルによりますが、多くの場合経理代行の利用により人件費削減を期待できるでしょう。また社内に経理担当を置かない場合、会計ソフトは必要ありません。人件費以外のコストカットも可能です。
本業に専念できる
創業間もない企業など、経営者や従業員が経理を兼務するケースは珍しくありません。経理の業務は、伝票作成や記帳、請求書や領収書の作成など煩雑な作業が多くあります。そのため、知識を持たない人が経理業務を担当すると、時間的・精神的に大きな負担となるでしょう。そうなると本来の業務に支障をきたす恐れがあります。
そこで経理代行の導入をすることにより、本業に専念できるようになります。さらに経理代行を利用すると経理担当者を雇用した場合に必要な勤怠・仕事の管理が不要です。
スピーディーで正確な作業ができる
業務上、経理の業務は正確かつスピーディーな作業が求められます。経理代行では、経理のプロが業
務を代行。そのため人的ミスの軽減や、法改正による迅速な対応が期待できます。
さらに経営の面でも経理代行は有効です。企業の現状や数値をすばやく把握でき、専門家の視点から客観的なアドバイスを受けられます。
滞りなく業務を実行できる
経理担当者の退職で業務の引き継ぎができていないと、業務が滞ってしまう可能性があります。一方、経理代行は専門業者が行うため、業務が滞ることはありません。
また業者には経理担当者が多数在籍し、企業の業務プロセスを共有していることがほとんどです。そのため経理担当者が不在でも業務が滞る心配はありません。
不正の防止につながる
経理データを管理できる人が会社内で限られているということは、改ざんや横領のリスクも高くなるといえます。
そこで第三者が業務に介入することで、管理者の目の届かない不正を防げるでしょう。
経理アウトソーシングを依頼する際のポイント
経理アウトソーシングを依頼する際には、メリット・デメリットを踏まえたうえで注意したい点がいくつかあります。ここでは、経理アウトソーシングを依頼する際のポイントを紹介しましょう。
信頼できる経理アウトソーシング業者を選ぶ
経理アウトソーシングを依頼する際には、信頼できる業者かどうかをしっかり確認する必要があります。依頼を検討している経理アウトソーシング業者のWebサイトなどでサービス内容を確認したり、問い合わせたりすることで、信頼できる業者かどうかを判断するようにしてください。
税務申告などの代行を依頼する場合は税理士事務所に依頼する
年末調整や税務申告の代行も依頼したいと考えている場合は、依頼先に税理士がいるかどうかが重要なポイントです。これらの業務は税理士でなければ代行できないため、税理士事務所に依頼するといいでしょう。
記帳代行のみの依頼も検討してみる
経理業務のすべてを経理アウトソーシングに依頼するのではなく、記帳代行のみを依頼するということも検討してみましょう。経理アウトソーシングを常駐で依頼すると、1日あたり1万5,000～2万円程度で、1か月では30万～40万円ほどの費用がかかってしまいます。
一方、記帳代行のみを依頼した場合は、仕訳数によっても異なりますが、1か月で3万～5万円ほどになるため、経理業務をすべてアウトソーシングする場合に比べて、大幅にコストを抑えることができます。経理業務すべてではなく、手間のかかる記帳のみを依頼するのも1つの方法です。
まとめ
いかがでしたでしたでしょうか。
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